一般情況下發(fā)貨人通過銀行交提單或?qū)⑻釂渭慕o收貨人。提單是貨物所有權(quán)的憑證，因此收貨人只有拿到正本提單后才可以提貨。但在近洋運(yùn)輸如從上海到日本或韓國時(shí)，由于船期很短，一天兩天船就到了，但這時(shí)通過銀行或郵寄提單可能還沒到，這時(shí)為不影響收貨，收貨人會(huì)要求發(fā)貨人將提單電傳、傳真或E-mail到發(fā)貨人，發(fā)貨人不需要正本提單，貨物到港后收貨人憑提單傳真件就可以提貨。 因此所謂電放就是憑電子的、電傳的或傳真件放行的意思。
提單電放在辦理時(shí)，先與船公司聯(lián)系，告訴提單需要電放。這樣船公司就可以通過電報(bào)讓目的港的船公司機(jī)構(gòu)憑傳真件提貨。一般最好是在未出提單前辦理，船公司不用出具正本提單；如果已經(jīng)出具正本提單，則需要將正本提單交回船公司，讓船公司電放提單。另外，船公司會(huì)要求發(fā)貨人出具一份保函(船公司或貨代有現(xiàn)成的格式)，保證電放造成的一切問題與其無關(guān)。
由于電放后發(fā)貨人將不再掌握貨權(quán)，因?yàn)檗k理電放前一定要確認(rèn)發(fā)貨人能夠安全收款，否則極易造成錢貨兩空的局面。