(一)綜合審核的要點:
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù)。檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求。有些單證是否按規(guī)定進行了認證。單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運輸標(biāo)志等是否一致。單證出具或提交的日期是否符合要求。
(二)分類審核的要點:
1.匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確;匯票上金額的大、小寫必須一致;付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確。是否按需要進行了背書。匯票是否由出票人進行了簽字。匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
2.商業(yè)發(fā)票報關(guān)員考試報名
抬頭人必須符合信用證規(guī)定;簽發(fā)人必須是受益人;商品的描述必須完全符合信用證的要求;商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定;單價和價格條件必須符合信用證的規(guī)定;提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求;信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。發(fā)票的金額不得超出信用證的金額,如數(shù)量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。
3.保險單據(jù)
保險單據(jù)必須由保險公司或其代理出具;投保加成必須符合信用證的規(guī)定;保險險別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏;保險單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受;保險單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險單據(jù)注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交;保險單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致;包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致;運輸工具、起運地及目的地,都必須與信用證及其他單據(jù)相一致;如轉(zhuǎn)運,保險期限必須包括全程運輸;除非信用證另有規(guī)定,保險單的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據(jù)的簽發(fā)日期;除信用證另有規(guī)定,保險單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書。
4.運輸單據(jù)
運輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定;起運地、轉(zhuǎn)運地、目的地須符合信用證的規(guī)定;裝運日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定;收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定;商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸;運費預(yù)付或運費到付須正確表明;正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求;運輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注;包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致;嘜頭須與其他單據(jù)相一致;全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發(fā)日期章;應(yīng)加背書的運輸單據(jù),須加背書。
5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進行核對,再與其他有關(guān)單據(jù)核對,求得單、證一致,單、單一致。
6.常見差錯
匯票大、小寫金額打錯;匯票的付款人名稱、地址打錯;發(fā)票的抬頭人打錯;有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定;發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定;多裝或短裝;有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求;單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致;應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足;未按信用證要求對有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進行認證;漏簽字或蓋章;匯票/運輸提單/保險單據(jù)上未按要求進行背書;逾期裝運;逾期交單。