催證就是出口商通知或催促國(guó)外進(jìn)口商按照合同內(nèi)容，迅速通過(guò)銀行將 信用證 開(kāi)來(lái)，以便出口商能將貨物及時(shí)裝運(yùn)。
并非每筆業(yè)務(wù)都需要催證，一般下來(lái)情況下需要催證：
1、合同內(nèi)規(guī)定的裝運(yùn)期距合同簽訂的日期較長(zhǎng)，或合同規(guī)定買方應(yīng)在裝運(yùn)期前一定時(shí)間開(kāi)出 信用證 。
2、賣方提早將貨備妥，可以提前裝運(yùn)，可與買方商議提前交貨。
3、國(guó)外買方?jīng)]有在合同規(guī)定期限內(nèi)開(kāi)出信用證 。
4、買方信譽(yù)不佳，故意拖延開(kāi)證，或因資金等問(wèn)題無(wú)力向開(kāi)證行交納押金。
催證是通過(guò)信件、電報(bào)、電傳或其他方式，催促對(duì)方及時(shí)辦理開(kāi)證手續(xù)并將信用證送達(dá)賣方，以便賣方及時(shí)備貨或裝運(yùn)貨物出口。為保證按時(shí)履行合同，提高履約率，賣方有必要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，提解和催促買方依約開(kāi)立信用證。
買方按約定的時(shí)間開(kāi)證是賣方履行俏用證方式付款合同的前提條件，對(duì)于大宗交易或按買方要求而特別定制的商品交易，買方及時(shí)開(kāi)立信用證尤其重要，否則賣方無(wú)法準(zhǔn)時(shí)安排生產(chǎn)和組織貨源，以防買方違約，造成貨物輕者不能及時(shí)出貨，或者市場(chǎng)行情發(fā)生變化造成報(bào)失：重者使得貨物銷售不出去，嚴(yán)重影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
在正常情況下，買方信用證最少應(yīng)在貨物裝運(yùn)期前15天開(kāi)到賣方手中。對(duì)于資信情況不是很了解的新客戶原則上堅(jiān)持在裝運(yùn)期前30天或45天甚至更長(zhǎng)的期限，并且配合生產(chǎn)加工期限和客戶的要求靈活掌握信用證的開(kāi)證日期。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，國(guó)外客戶在遇到市場(chǎng)行情變化或缺乏資金的情況下，往往拖延開(kāi)證，因此出口商應(yīng)及時(shí)經(jīng)常檢查買方的開(kāi)證情況。
需要催證的情況
1、合同內(nèi)規(guī)定的裝運(yùn)期距合同簽訂的日期較長(zhǎng)，或合同規(guī)定買方應(yīng)在裝運(yùn)期前一定時(shí)間開(kāi)出信用證。
2、賣方提早將貨備妥，可以提前裝運(yùn)，可與買方商議提前交貨。
3、國(guó)外買方?jīng)]有在合同規(guī)定期限內(nèi)開(kāi)出信用證。
4、買方信譽(yù)不佳，故意拖延開(kāi)證，或因資金等問(wèn)題無(wú)力向開(kāi)證行交納押金。
5、簽約日期和履約日期相隔較遠(yuǎn)應(yīng)在合同規(guī)定開(kāi)證日之前，去信表示對(duì)該筆交易的重視。并提醒對(duì)方及時(shí)開(kāi)證。