第一部分：包裝單據(jù)的作用
包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、重量單、包裝說(shuō)明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPE CIF ICATION）等，是商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的補(bǔ)充，通過(guò)對(duì)商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、重量等項(xiàng)目的填制，明確闡明商品的包裝情況，便于買(mǎi)方對(duì)進(jìn)口商品包裝及數(shù)量、重量等的了解和掌握，也便于國(guó)外買(mǎi)方在貨物到達(dá)目的港時(shí)，供 海關(guān) 檢查和核對(duì)貨物。 也有的商品不需要包裝，如谷物、礦砂、煤炭等，稱(chēng)之為“散裝貨物”（PACKED IN BULK）。而大多數(shù)商品必須加以適當(dāng)?shù)陌b后才能裝運(yùn)出口，以保護(hù)該商品的安全。
包裝單據(jù)的作用一般是：
1.是出口商繕制商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料；
2.是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷(xiāo)售貨物的依據(jù)；
3.是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證；
4.是公證或 商檢 機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。
第二部分：包裝單據(jù)的種類(lèi)
1.裝箱單（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；
用以表明包裝貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、嘜頭、箱號(hào)、件數(shù)、重量及包裝情況，當(dāng)來(lái)證條款要求提供詳細(xì)包裝單時(shí)，應(yīng)提供盡可能詳細(xì)的包裝內(nèi)容，描述每件包裝的細(xì)節(jié)，包括商品的貨號(hào)、色號(hào)、尺寸搭配、毛凈重及包裝的尺碼等。
2.重量單（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；
除包裝單上的內(nèi)容外，盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重及總重量的情況，供買(mǎi)方安排運(yùn)輸、存?zhèn)}時(shí)參考。
3.尺碼單（MEASUREMENT LIST）；
偏重于說(shuō)明貨物每件的尺碼和總尺碼，即在包裝單內(nèi)容的基礎(chǔ)上再重點(diǎn)說(shuō)明每件，每不同規(guī)格項(xiàng)目的尺碼和總尺碼。如果不是統(tǒng)一尺碼應(yīng)逐件列明。
4.詳細(xì)裝箱單（DETAILED PACKING LIST）；
5.包裝明細(xì)單（PACKING SPECIFICATION）；
6.包裝提要（PACKING SUMMARY）；
7.磅碼單（WEIGHT MEMO）；
8.規(guī)格單（SPECIFICATION LIST）；
9.花色搭配單（ASSORTMENT LIST）等。