接單:
公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發(fā)送計劃。
公路運輸調(diào)度從客戶處接出庫提貨單證。
核對單證。
登記:
運輸調(diào)度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。
司機(指定人員及車輛)到運輸調(diào)度中心拿提貨單,并在運輸?shù)墙y(tǒng)本上確認簽收。
調(diào)用安排:
填寫運輸計劃。
填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。
電腦輸單。
車隊交接:
根據(jù)送貨方向,重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛。
報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。
提貨發(fā)運:
按時到達客戶提貨倉庫。
檢查車輛情況。
辦理提貨手續(xù)。
提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。
辦好出廠手續(xù)。
電話通知收貨客戶預達時間。
在途追蹤:
建立收貨客戶檔案。
司機及時反饋途中信息。
與收貨客戶電話聯(lián)系送貨情況。
填寫跟蹤記錄。
有異常情況及時與客戶聯(lián)系。
到達簽收:
電話或傳真確認到達時間。
司機將回單用ems或fax傳真回盛華公司。
簽收運輸單。
定期將回單送至客戶處。
將當?shù)厥袌龅淖√幖皶r反饋給客戶。
回單:
按時準確到達指定卸貨地點。
貨物交接。
百分之百簽收,保證運輸產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量與客戶出庫單一致。
了解送貨人對客戶產(chǎn)品在當?shù)厥袌龅匿N售情況。
運輸結(jié)算:
整理好收費票據(jù)。
做好收費匯總表交至客戶,確認后交回結(jié)算中心。
結(jié)算中心開具發(fā)票,向客戶收取運費。