(一)退稅的范圍
以下情況經(jīng)海關(guān)核準(zhǔn)可予以辦理退稅手續(xù)：
1．已繳納進(jìn)口關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)代征稅稅款的進(jìn)口貨物，因品質(zhì)或者規(guī)格原因原狀退貨復(fù)運出境的；
2．已繳納出口關(guān)稅的出口貨物，因品質(zhì)或者規(guī)格原因原狀退貨復(fù)運進(jìn)境，并已重新繳納因出口而退還的國內(nèi)環(huán)節(jié)有關(guān)稅收的；
3．已繳納出口關(guān)稅的貨物，因故未裝運出口，已退關(guān)的；
4．已征稅放行的散裝進(jìn)出口貨物發(fā)生短卸、短裝，如果該貨物的發(fā)貨人、承運人或者保險公司已對短卸、短裝部分退還或者賠償相應(yīng)貨款的，納稅義務(wù)人可以向海關(guān)申請退還進(jìn)口或者出口短卸、短裝部分的相應(yīng)稅款；
5．進(jìn)出口貨物因殘損、品質(zhì)不良、規(guī)格不符的原因，由進(jìn)出口貨物的發(fā)貨人、承運人或者保險公司賠償相應(yīng)貨款的，納稅義務(wù)人可以向海關(guān)申請退還賠償貨款部分的相應(yīng)稅款；
6．因海關(guān)誤征，致使納稅義務(wù)人多繳稅款的。
(二)退稅的期限及要求
海關(guān)發(fā)現(xiàn)多征稅款的，應(yīng)當(dāng)立即通知納稅義務(wù)人辦理退還手續(xù)。
納稅義務(wù)人發(fā)現(xiàn)多繳稅款的，自繳納稅款之日起1年內(nèi)，可以以書面形式要求海關(guān)退還多繳的稅款并加算銀行同期活期存款利息。所退利息按照海關(guān)填發(fā)收入退還書之日中國人民銀行規(guī)定的活期儲蓄存款利息計算，計算所退利息的期限自納稅義務(wù)人繳納稅款之日起至海關(guān)填發(fā)收入退還書之日止。
進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅已予抵繳的除國家另有規(guī)定外不予退還。已征收的滯納金不予退還。
海關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理退稅申請之日起30日內(nèi)查實并通知納稅義務(wù)人辦理退還手續(xù)。納稅義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自收到通知之日起3個月內(nèi)辦理有關(guān)退稅手續(xù)。
退稅必須在原征稅海關(guān)辦理。辦理退稅時，納稅義務(wù)人應(yīng)填寫“退稅申請表”并持憑原進(jìn)口或出口報關(guān)單、原蓋有銀行收款章的稅款繳納收據(jù)正本及其他必要單證(合同、發(fā)票、協(xié)議、商檢機(jī)構(gòu)證明等)送海關(guān)審核，海關(guān)同意后，應(yīng)按原征稅或者補(bǔ)稅之日所實施的稅率計算退稅額。
(三)退稅憑證
海關(guān)退還已征收的關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)代征稅時，應(yīng)填發(fā)“收入退還書”(海關(guān)專用)，同時通知原納稅義務(wù)人或其代理人。海關(guān)將“收入退還書”(海關(guān)專用)送交指定銀行劃撥款。
“收入退還書”(海關(guān)專用)第一聯(lián)為“收賬通知”，交收款單位；第二聯(lián)為“付款憑證”，由退款國庫作付出憑證；第三聯(lián)為“收款憑證”，由收款單位開戶銀行作收入憑證；第四聯(lián)為“付款通知”，由國庫隨收入統(tǒng)計表送退庫海關(guān)；第五聯(lián)為“報查憑證”，由國庫將進(jìn)口環(huán)節(jié)代征稅的送當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)，關(guān)稅的送退庫海關(guān)；第六聯(lián)為“存根”，由填發(fā)海關(guān)存查。