根據(jù)跟單信用證統(tǒng)一慣例(UCP500)有關(guān)規(guī)定(Aet.23)及銀行審單標(biāo)準(zhǔn),單式海運(yùn)或港對(duì)港提單的正確繕制有如下要求:
一、整套正本提單注有張數(shù)。是否按信用證條款交呈。
二、提單正面是否打明承運(yùn)人(CARRIER)的全名及“承運(yùn)人(CARRIER)”一詞以表明其身份。
三、如提單正面已作如上表示,在承運(yùn)人自己簽署提單時(shí),簽署處毋須再打明承運(yùn)人一詞及其全名。舉例:如提單正面已打明(或印明)承運(yùn)人全名為XYZLINE及“CARRIER”一詞以示明其身份,在提單簽署處(一般在提單的右下角)經(jīng)由XYZLINE及其負(fù)責(zé)人簽章即可。如提單正面未作如(二)表示;且由運(yùn)輸行(FORWARDER)簽署提單時(shí),則在簽署處必須打明簽署人的身份。如:ABCFORWARDINGCOasagentsforXYZLINE,thecarrier或ABCFORWARDINGCoonbehalfofXYZLINEthecarrier。如提單正面已作如(二)表示,但由運(yùn)輸行(FORWARDER)簽署提單時(shí),則在簽署處必須打明簽署人的身份,如ABCFORWARDINGCOasagentsforthecarrier或asagentsfor/onbehalfofthecarrier。
四、提單有印就“已裝船”(“Shippedinapparentgoodorderandconditiononboard…”)字樣的,毋須加“裝船批注”(“Onboardnotation”);也有印就“收妥待運(yùn)”(“Receivedinapparentgoodorderandconditionforshipment…”)字樣的則必須再加“裝船批注”并加上裝船日期。
五、提單印有“intendedvessel”、“intendedportofloading”、“intendedportofdischarge”及/或其他“intended…”等不肯定的描述字樣者,則必須加注“裝船批注”,其中須把實(shí)際裝貨的船名,裝貨港口,卸貨港口等項(xiàng)目打明,即使和預(yù)期(intended)的船名和裝卸港口并無(wú)變動(dòng),也需重復(fù)打出。
六、單式海運(yùn)即港對(duì)港(裝貨港到卸貨港)運(yùn)輸方式下,只須在裝貨港(PortofLoading),海輪名(Oceanvessel),及卸貨港(PortofDischarge)三欄內(nèi)正確填寫(xiě);如在中途轉(zhuǎn)船(Transhipment),轉(zhuǎn)船港(Portoftcanohipment)的港名,不能打在卸貨港(Portofdischarge)欄內(nèi)。需要時(shí),只可在提單的貨物欄空間打明“在××(轉(zhuǎn)船港)轉(zhuǎn)船”“withtranshipmentat××”。
七、“港口”(Port)和“地點(diǎn)”(place)是不同的概念。有些提單印有“收貨地點(diǎn)”(placeofreceipt/takingincharge)和“交貨地點(diǎn)/最后目的地”(placeofdelivery/finaldestination)等欄目,供提單用作“多式聯(lián)運(yùn)”(mulli-madaltransport)或“聯(lián)合運(yùn)輸”(combinedtransport)運(yùn)輸單據(jù)時(shí)用。
單式海運(yùn)時(shí)不能填注。否則會(huì)引起對(duì)運(yùn)輸方式究竟是單式海運(yùn)抑或多式聯(lián)運(yùn)的誤解。
八、提單上印有“前期運(yùn)輸由”(precarriageby)欄也為“多式聯(lián)運(yùn)”方式所專用,不能作為轉(zhuǎn)船提單時(shí)打明第一程海輪名稱的欄目。只有作多式聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸單據(jù)時(shí),方在該欄內(nèi)注明“鐵路”、“卡車(chē)”、“空運(yùn)”或“江河”(Rail、truck、air、river)等運(yùn)輸方式。
九、提單的“收貨人”欄(consignedto或consignee)須按信用證要求說(shuō)明。例如,信用證規(guī)定提單作成“madeouttoorder”,則打“order”一字;“madeouttoorderoftheapplicant(申請(qǐng)開(kāi)證人)”,則打“orderof××××(applicant全名)”;“madeouttoorderoftheinssuingbank”,則打“orderof××××Bank(開(kāi)證行全名)”。如信用證規(guī)定提單直接作成買(mǎi)主(即申請(qǐng)人)或開(kāi)證行的抬頭,則不可再加“orderof”兩字。
十、提單不能有“不潔凈”批注(uncleanclause),即對(duì)所承載的該批貨物及其包裝情況有缺陷現(xiàn)象的批注。