在某些特定的情況下，如進(jìn)貨驗(yàn)收單出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，是允許進(jìn)貨驗(yàn)收單可以撤銷審核。但是，其是有比較嚴(yán)格的限制條件的。若不滿足這些限制條件，則系統(tǒng)會(huì)拒絕撤銷審核進(jìn)貨驗(yàn)收單。
限制條件一：日期上的限制。進(jìn)貨驗(yàn)收單若要審核，必須滿足兩個(gè)日期條件。一是在進(jìn)貨驗(yàn)收單撤銷審核時(shí)候，撤銷審核的時(shí)間所對(duì)應(yīng)的期間必須是打開的，否則的話，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息。二是撤銷審核的時(shí)候，時(shí)間必須是大于財(cái)務(wù)凍結(jié)日期。因?yàn)檫M(jìn)貨驗(yàn)收單撤銷審核后，會(huì)影響財(cái)務(wù)的結(jié)算。所以，為了保障數(shù)據(jù)的一致性，進(jìn)貨驗(yàn)收單如果要撤銷審核，必須要在財(cái)務(wù)凍結(jié)日期之前撤銷審核，否則的話，系統(tǒng)是不允許的。若在財(cái)務(wù)凍結(jié)日期之后，還需要修改進(jìn)貨驗(yàn)收單，一般不允許，只有通過其他單據(jù)來做調(diào)整，如通過成本調(diào)整單、庫存調(diào)整單等等。
限制條件二：進(jìn)貨驗(yàn)收單所對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單步存在應(yīng)付憑單或者應(yīng)付憑單已經(jīng)作廢。在根據(jù)進(jìn)貨單生成應(yīng)付憑單的時(shí)候，應(yīng)付憑單計(jì)算應(yīng)付金額的時(shí)候，是根據(jù)進(jìn)貨單上的驗(yàn)收數(shù)量來進(jìn)行計(jì)算的。而撤銷進(jìn)貨驗(yàn)收單的時(shí)候，會(huì)同市更改進(jìn)貨單上的驗(yàn)收數(shù)量。如此的話，進(jìn)貨單上的驗(yàn)收數(shù)量與進(jìn)貨單所對(duì)應(yīng)的應(yīng)付憑單內(nèi)容就對(duì)不上了。所以，遇到這種情況的話，系統(tǒng)是拒絕進(jìn)貨驗(yàn)收單撤銷審核的。除非企業(yè)用戶刪除這種應(yīng)付憑單或者作廢這張單據(jù)。如此控制的目的，就是為了保障數(shù)據(jù)前后的一致性。從這里也看出，在進(jìn)貨驗(yàn)收單上關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單的重要性。在進(jìn)貨單單身中，有一個(gè)“應(yīng)付憑單單號(hào)”字段，該字段會(huì)根據(jù)其他作業(yè)進(jìn)行自動(dòng)改寫。在進(jìn)貨驗(yàn)收單撤銷審核時(shí)，就根據(jù)這個(gè)字段的內(nèi)容來判斷進(jìn)貨單是否已經(jīng)有應(yīng)付憑單，或者應(yīng)付憑單有否作廢。