一、業(yè)務(wù)概述中國海關(guān)實行稽查制度，依法在規(guī)定期限內(nèi)對進出口相關(guān)企事業(yè)單位的會計帳冊和其他資料以及相關(guān)貨物進行核查，以確定企業(yè)進出口活動的合法程度?！逗ｊP(guān)稽查結(jié)論》是鑒定進出口相關(guān)企事業(yè)單位資信的重要依據(jù)?；橹邪l(fā)現(xiàn)違規(guī)情事的，海關(guān)得以對被稽查人作出行政處罰。
進出口相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其它法規(guī)規(guī)定設(shè)置、編制會計帳簿、會計憑證、會計報表和其他會計資料，建立健全的財務(wù)管理制度，真實、準(zhǔn)確、完整地記錄和反映進出口活動；同時，應(yīng)按法律規(guī)定的保管期限保管會計帳簿、會計憑證、會計報表和其他會計資料，按海關(guān)稽查期限保管進出口報關(guān)單證、合同以及與進出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的其他資料。
海關(guān)稽查期限為：1、減免稅進口貨物在海關(guān)監(jiān)管期限內(nèi)；2、保稅貨物在海關(guān)規(guī)定的監(jiān)管期限內(nèi)，或自復(fù)運出境/轉(zhuǎn)為正式進口起3年內(nèi)；3、其它進出口貨物在辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起3年內(nèi)。
二、辦事依據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》《中華人民共和國進出口關(guān)稅條例》《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》《中華人民共和國海關(guān)稽查條例實施辦法》三、辦事機構(gòu)上海海關(guān)調(diào)查局上海海關(guān)各區(qū)、縣所在地海關(guān)四、辦事準(zhǔn)備。
1、按照下列規(guī)定的海關(guān)稽查期限保管進出口報關(guān)單證、合同以及與進出口業(yè)務(wù)直接有關(guān)的其他資料。
（1）減免稅進口貨物在海關(guān)監(jiān)管期限內(nèi)；（2）保稅貨物在海關(guān)規(guī)定的監(jiān)管期限內(nèi)，或自復(fù)運出境/轉(zhuǎn)為正式進口起3年內(nèi)；（3）其它進出口貨物在辦結(jié)海關(guān)手續(xù)之日起3年內(nèi)。
2、根據(jù)海關(guān)要求，提供有關(guān)進出口貨物的購買、銷售、加工、使用、損耗、庫存情況的書面資料和資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等會計報表。
3、配合海關(guān)稽查，其法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人或其指定代表應(yīng)當(dāng)?shù)綀?，如實反映情況，并提供必要的工作條件。
4、在海關(guān)復(fù)制的帳簿、單證以及海關(guān)出具的有關(guān)單證文書上簽字、蓋章。
5、自收到稽查報告之日起7日內(nèi)提出書面意見送交海關(guān)。逾期末提交的，視為無意見。
三、辦事機構(gòu)義務(wù)
1、實施稽查前制發(fā)《海關(guān)稽查通知書》，通知被稽查人（徑行稽查除外）。
2、應(yīng)組成不少于2人的稽查組，并向被稽查人出示《中華人民共和國海關(guān)稽查證》。
3、稽查報告征求被稽查人意見。
4、作出《海關(guān)稽查結(jié)論》并送達被稽查人（需復(fù)查的除外）。
四、辦事程序通知海關(guān)決定對企業(yè)實施稽查時，提前3日將《海關(guān)稽查通知書》送達企業(yè)，企業(yè)收到通知書后應(yīng)及時與海關(guān)聯(lián)系，并按通知中的稽查范圍準(zhǔn)備相應(yīng)帳冊、業(yè)務(wù)單證及有關(guān)資料。
當(dāng)企業(yè)有重大違法嫌疑，企業(yè)的會計帳簿、會計憑證、會計報表、會計電算化資料、報關(guān)單證等有關(guān)資料或進出口貨物可能被擅自轉(zhuǎn)移或毀棄，以及特殊情況海關(guān)認(rèn)為有必要時，海關(guān)可不事先通知企業(yè)而徑行稽查。徑行稽查時海關(guān)將《海關(guān)稽查通知書》當(dāng)面送達企業(yè)。
實施海關(guān)實施稽查時，企業(yè)應(yīng)配合海關(guān)稽查工作，其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表應(yīng)到場，如實反映情況，并提供必要的工作條件。
此階段，海關(guān)稽查人員查閱、復(fù)制企業(yè)的帳簿、單證等有關(guān)資料。企業(yè)應(yīng)按海關(guān)要求提供有關(guān)資料，協(xié)助清點、復(fù)制，并在復(fù)印件上簽字、蓋章。 當(dāng)海關(guān)稽查人員認(rèn)為有必要時，可對企業(yè)有關(guān)人員制作《詢問筆錄》，企業(yè)有關(guān)人員應(yīng)如實回答海關(guān)工作人員的提問，詢問結(jié)束后在《詢問筆錄》上簽字（蓋章）。
當(dāng)海關(guān)稽查人員認(rèn)為有必要的，可對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營場所和進出口貨物存放場所進行檢查。檢查時，企業(yè)的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表應(yīng)到場，按照海關(guān)的要求開啟場所、搬移貨物，開啟、重封貨物的包裝。檢查結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)在海關(guān)工作人員填寫的《檢查記錄》上簽字（蓋章）。
當(dāng)海關(guān)稽查人員認(rèn)為有必要的，可對企業(yè)的帳簿、單證等有關(guān)資料實施封存。封存時海關(guān)出具《封存通知書》，并對帳簿、單證等有關(guān)資料加貼海關(guān)專用封志。企業(yè)在對封存物清點后應(yīng)當(dāng)在《封存通知書》所附清單上簽字（蓋章）。
報告海關(guān)稽查人員根據(jù)稽查情況撰寫稽查報告，并征求企業(yè)意見。
企業(yè)收到稽查報告后，應(yīng)在7日內(nèi)向稽查組提出書面意見，逾期未提交的，視為無意見。
結(jié)論海關(guān)在收到企業(yè)反饋的稽查報告之日起30日內(nèi)作出《海關(guān)稽查結(jié)論》，并送達企業(yè)?；榻Y(jié)束。 海關(guān)在稽查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有走私、違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定行為嫌疑的，移交海關(guān)調(diào)查部門立案調(diào)查。
五、辦事時限實施稽查3日前制發(fā)《海關(guān)稽查通知書》，通知被稽查人（徑行稽查除外）。
被稽查人反饋稽查報告之日起30日內(nèi)作出《海關(guān)稽查結(jié)論》并送達被稽查人（需復(fù)查的除外）。