一、進口貨物入庫、出庫
進口貨物人庫后，跟單員要定期到倉庫查庫，以確保貨物存放完好。
為控制經(jīng)營風險，一般情況下對于進口貨物的出庫提貨，要求是款到發(fā)貨。買方一次性付款，一次性提貨；買方部分付款，部分提貨；保證金作最后一筆貨款。
每筆提貨數(shù)量由跟單員提出，財務(wù)人員審核資金收妥情況進行簽字確認，經(jīng)過經(jīng)理簽字后同意發(fā)貨。跟單員方可開出庫提單通知倉庫及提貨人。
二、進口外匯核銷
要求進口企業(yè)在規(guī)定的時間內(nèi)(貨物進口報關(guān)后一個月內(nèi))攜帶進口單據(jù)到外管局辦理外匯核銷手續(xù)，杜絕各種形式的套匯、逃匯、騙匯等違法犯罪行為。進口外匯核銷的主要單據(jù)如下：
(1)進口付匯核銷單(銀行退回的第二聯(lián))；
(2)進口付匯備案表；
(3)進口貨物報關(guān)單正本；
(4)進口付匯到貨核銷表(一式兩份，加蓋公司章)；
(5)結(jié)匯水單及收賬通知單；
(6)外匯局要求提供的其他憑證、文件(如合同、發(fā)票等)。
進口出險、發(fā)生質(zhì)量爭議的索賠、理賠
l.索賠依據(jù)
索賠時應(yīng)提交索賠清單和有關(guān)單據(jù)(如商業(yè)發(fā)票、清潔提單、裝箱單/重量單等)。在向出口商索賠時，應(yīng)提交商檢機構(gòu)出具的檢驗證書；向承運人索賠時，應(yīng)提交理貨報告和貨損貨差證明；向保險公司索賠時，除上述各項證明外，還應(yīng)附加由保險公司出具的檢驗報告。
2.索賠金額
合理計算索賠金額，索賠金額應(yīng)包含貨物的價值、為了彌補(處理)損失而支出的各項費用(如檢驗費、倉租、利息等)。
3.索賠對象
一般而言，索賠的對象主要有出口商、承運人、保險公司等。
4.索賠期限
向出口商索賠應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限之內(nèi)提出。按《公約》規(guī)定，買方行使索賠期限自其收到貨物之日起不超過兩年；向船公司索賠期限為貨物到達目的港交貨后一年之內(nèi)；向保險公司提出海運貨損索賠的期限，則為被保險貨物在卸載港全部卸離海輪后兩年內(nèi)。