1、填寫《鐵路貨物運(yùn)輸服務(wù)訂單》、《貨物運(yùn)單》后加蓋發(fā)貨單位公章（注：托運(yùn)人與公章名稱相符）。
2、在核算室預(yù)算運(yùn)費(fèi)后交付運(yùn)費(fèi)，收款人在運(yùn)單上蓋章。
3、到計(jì)劃室審核運(yùn)單，并由車站蓋章受理。
4、將運(yùn)單按計(jì)劃室通知的進(jìn)站裝車地點(diǎn)，交相應(yīng)貨區(qū)貨運(yùn)員。
5、通知貨區(qū)貨運(yùn)員貨物進(jìn)站裝車時(shí)間。
6、裝車后到核算室，結(jié)清費(fèi)用，領(lǐng)取《領(lǐng)貨憑證》和《貨票》（報(bào)銷聯(lián)）。