進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單由海關(guān)統(tǒng)一印制，內(nèi)容共有47個(gè)欄目，除“稅費(fèi)征收情況”及“海關(guān)審單批注及放行日期簽字”兩項(xiàng)欄目外，其余均由收發(fā)貨人或其代理人填寫(xiě)。
1、申報(bào)人必須按照《海關(guān)法》、《海關(guān)進(jìn)出口申報(bào)管理規(guī)定》和《海關(guān)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，向海關(guān)如實(shí)申報(bào)，不可以偽報(bào)、瞞報(bào)、虛報(bào)和遲報(bào)。
2、填制內(nèi)容必須真實(shí)，做到“單證相符”和“單貨相符”，即所填報(bào)關(guān)單各欄目必須與商業(yè)發(fā)票、裝箱單、批準(zhǔn)文件和隨附單據(jù)相符；必須與實(shí)際進(jìn)出口貨物情況相符。
3、報(bào)關(guān)單的填報(bào)要準(zhǔn)確、齊全、完整、字跡清楚，不得用鉛筆或紅色復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě)；若有更正，須在更正項(xiàng)目上加蓋“校對(duì)章”。一般用電腦打印或打字機(jī)打印。
4、不同批文的貨物、不同合同的貨物、同一批貨物中不同貿(mào)易方式、同一批貨物不同運(yùn)輸方式、同一批貨物相同運(yùn)輸方式但航次不同的貨物，均應(yīng)分單填報(bào)。
5、一份原產(chǎn)地證書(shū)只能對(duì)應(yīng)一份報(bào)關(guān)單。同一份報(bào)關(guān)單上的同一種商品不能同時(shí)享受協(xié)定稅率和減免稅。
6、一份報(bào)關(guān)單最多填報(bào)20項(xiàng)商品。超過(guò)20項(xiàng)商品時(shí)，也必須分單填報(bào)。一張紙質(zhì)報(bào)關(guān)單上最多打印5項(xiàng)商品。
7、分欄填報(bào)：反映進(jìn)出口商品本身情況的項(xiàng)目中，須以相同的項(xiàng)號(hào)進(jìn)行分欄填報(bào)。
8、分行填報(bào)：反映不同的項(xiàng)號(hào)、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及單位和不同的單價(jià)等均要分行填制。
9、對(duì)已向海關(guān)申報(bào)的進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，如原填報(bào)內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)出口貨物不一致而有正當(dāng)理由的，申報(bào)人應(yīng)向海關(guān)遞交書(shū)面更正申請(qǐng)，海關(guān)核準(zhǔn)后，對(duì)原報(bào)關(guān)單進(jìn)行更改或撤銷。
10、報(bào)關(guān)單的份數(shù)和顏色：使用電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)的填寫(xiě)一份報(bào)關(guān)單作為錄入原始單據(jù)即可。不同的貿(mào)易方式和不同性質(zhì)的報(bào)關(guān)人，使用不同顏色的報(bào)關(guān)單。
11、申報(bào)企業(yè)在填完的報(bào)關(guān)單上加蓋與企業(yè)名稱一致的報(bào)關(guān)專用章和報(bào)關(guān)員章后才有效。
如：原始報(bào)關(guān)單申報(bào)單位預(yù)錄入報(bào)關(guān)單申報(bào)單位
加蓋ABC進(jìn)出口公司報(bào)關(guān)專用章EFG報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)專用章+XYZ報(bào)關(guān)員章。