1、確認訂單、合同、發(fā)貨日期。
確認訂單——確認貨物價格，貨量。
確認合同——確認好合同的成交條款，最終發(fā)貨量，貨物價格，最晚出運船期。
2、通知國內(nèi)代理，聯(lián)系貨代
通知國內(nèi)代理，聯(lián)系國內(nèi)貨代準備清關(guān)單證。
清關(guān)單證：B/L，發(fā)票，裝箱單，合同，原產(chǎn)地證，質(zhì)檢證書，包裝聲明等（單證需根據(jù)具體的品名，進口國家等具體而定）
3、清關(guān)流程
換單——去貨代或船公司換簽D/O.（根據(jù)手中提單來確定是到何處換單。H B/L貨代提單、M B/L船東提單）
電子申報——電腦預(yù)錄、審單、發(fā)送、與海關(guān)聯(lián)系/放行。
報檢——電子申報放行后，憑報關(guān)單四聯(lián)中的一聯(lián)去商檢局辦理報價手續(xù)，出通關(guān)單或敲三檢章。
現(xiàn)場交接單——海關(guān)現(xiàn)場交接單（所需單證請見本板塊精華貼） 報關(guān)員考試網(wǎng)
查驗——海關(guān)根據(jù)貨物申報品名的監(jiān)管條件，與當日查驗概率給予查驗，如有查驗會開出查驗通知書
放行——海關(guān)放行有以下幾個步驟：
1.一次放行
2.開出查驗通知書或無查驗直接2次放行
3.查驗后，做關(guān)封后放行。
4、運輸
運輸前需注意是否商檢局開具動衛(wèi)檢查驗聯(lián)系憑條。如有動衛(wèi)檢查驗，則需提前半個工作日預(yù)約。動衛(wèi)檢查驗必需去查，逃檢所產(chǎn)生的費用是RMB2-5萬之間或暫停其單位報檢資格。車隊需在港區(qū)排提貨計劃，如：港區(qū)計劃，理貨，放箱計劃等。一般情況是提前1個工作日安排計劃。
5、入庫、分銷
收貨人收到貨物后安排倉儲、分銷出運。將稅單送到稅務(wù)局抵扣增值稅。